個人情報保護方針
当社は、ギフト商品販売等を通じて多くの「個人情報」を取り扱っており、社会的責任は極めて高いものと認識しております。ここに、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令及び所管省庁、ガイドライン等の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、個人情報を保護することといたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的以外には利用しないと共に目的外利用の防止の為の措置を講じます。また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。
- 当社は、ご本人にあらかじめ同意を得ている場合、又は法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、き損の防止および是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していくこととします。
制定：平成19年7月1日
改定：平成26年11月14日
株式会社みやざき
取締役会長 宮﨑健爾
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
- 株式会社みやざき 「お問合わせ窓口」
- 担当者：株式会社みやざき 個人情報管理責任者（総務部 次長）
所在地：奈良県桜井市初瀬1605
電話番号：0744-47-7763
E-mail：okyakusama@gift-miyazaki.jp
「個人情報の取扱い」
- 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（※注）（以下「法」という。）に基づきお預かりした個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 当社の商品の発送
- 御要望のある方へカタログやＤＭの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスなどの各種情報を提供させていただくため
また、通信販売や訪問販売に関する事業活動、店舗や催事に関するご案内、アンケート調査、その他生活に関するお得な情報をお届けするため
- お客様から当社になされる電子メール・郵送・ＦＡＸ・電話などによるお問合せに対する対応のため
- マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成のため。ただし、個人は識別できません
- 当社との取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため
- 当社に委託された受注・出荷サービスなどを行うため
- 当社の採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
- 個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的の達成のため、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先とは、個人情報の保護に関する契約を締結します。
- 開示、訂正等の手続きについて
当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
- 個人情報の取扱い及びご質問、苦情について
当社の個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
- 当社の個人情報に関する責任者
株式会社 みやざき 総務部 次長
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
- 株式会社みやざき 「お問合わせ窓口」
- 担当者：株式会社みやざき 個人情報管理責任者（総務部 次長）
所在地：奈良県桜井市初瀬1605
電話番号：0744-47-7763
E-mail：okyakusama@gift-miyazaki.jp
（※注） 個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）
個人情報の開示等に関する事項
当社は、法に基づき、ご本人から入手し当社が保有する個人情報の開示、内容訂正、追加または、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の申し出を受付いたします。
開示等の申し出、用紙の請求などの具体的な手続きにつきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談の窓口」までお問合せください。
開示等の申し出のさいに免許証などで、開示等の申し出者の本人確認をさせていただく場合があります。ご申し出の際には、本人確認ができる資料のご用意をお願いします。
なお、下記のａ）～ｄ）に該当する場合は開示等の対象とはりません。
- ａ) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- ｂ) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- ｃ) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- ｄ) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
また、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料（コピー代・紙代・返送郵送料）を負担いただきますので、ご了承ください。
- 個人情報に関する苦情・相談の窓口
- 担当者：株式会社みやざき 個人情報保護管理責任者（総務部 次長）
所在地：奈良県桜井市初瀬1605
電話番号：0744-47-7763
E-mail：okyakusama@gift-miyazaki.jp
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